Du bist das Herz unseres Büros – wir sind Dein neues Team!
Du liebst es, wenn alles rund läuft und bist ein echtes Organisationstalent? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Als wachsendes Software-Unternehmen in Berg bei Neumarkt suchen wir eine engagierte Büroassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Stunden/Woche), die unser Büro mit Struktur, Weitblick und guter Laune managt.
Diese Rolle ist ideal für Dich, wenn Du nach einer verantwortungsvollen Aufgabe mit echter Flexibilität suchst – egal, ob Du bereits viel Erfahrung mitbringst oder als Wiedereinsteiger:in, z.B. nach der Elternzeit, durchstarten möchtest.
Das bewegst Du bei uns: Deine Mission
Als Dreh- und Angelpunkt unseres Teams sorgst Du dafür, dass sich alle auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Du hältst die Fäden in der Hand und schaffst ein Umfeld, in dem Produktivität und Wohlbefinden Hand in Hand gehen.
- Office & Team Management: Du bist die gute Seele unseres Büros. Du managst die Büroorganisation, kümmerst Dich um Bestellungen, bearbeitest die zentrale Post sowie E-Mails und bist die erste Anlaufstelle für das gesamte Team.
- Finanz- & Lohnvorbereitung: Mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit unterstützt Du unsere Buchhaltung. Du bearbeitest Belege digital in DATEV Unternehmen Online, bereitest den Zahlungsverkehr vor und koordinierst die monatlichen Lohnunterlagen für unsere Steuerkanzlei.
- Kommunikationszentrale: Du übernimmst die professionelle Korrespondenz, führst Telefonate und koordinierst Termine. Als sympathische Schnittstelle bist Du die kompetente Ansprechperson für unsere Dienstleister und Partner.
Damit überzeugst Du uns: Dein Profil
Wir suchen nicht nach dem perfekten Lebenslauf, sondern nach der passenden Persönlichkeit.
Das bringst Du unbedingt mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d).
- Du arbeitest sehr strukturiert, eigenständig und absolut zuverlässig.
- Du bist ein kommunikativer und offener Mensch, der gerne im Team arbeitet und proaktiv unterstützt.
- Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen sicher und hast keine Scheu vor digitalen, cloud-basierten Tools – den Rest zeigen wir Dir!
- Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift exzellent.
Damit begeisterst Du uns zusätzlich (Bonus-Punkte):
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich.
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, idealerweise mit DATEV Unternehmen Online. Aber keine Sorge: Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Darauf kannst Du Dich freuen: Unsere Benefits
Wir wollen, dass Du gerne zur Arbeit kommst. Deshalb bieten wir Dir mehr als nur einen Job.
- ✅ Faires Gehalt & Extras: Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung plus ein monatlicher 50 € steuerfreier Sachbezug für Deine Wünsche.
- 🧘 Echte Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten (15-20 Std./Woche), die sich an Dein Leben anpassen – nicht umgekehrt.
- 🌴 Mehr Urlaub als üblich: Starte mit 26 Tagen (bezogen auf eine 5-Tage-Woche), die mit jedem Jahr bei uns auf bis zu 31 Tage anwachsen.
- 💻 Premium-Ausstattung: Du erhältst ein MacBook und ein iPhone zur beruflichen und privaten Nutzung.
- 🌱 Wir fördern Deine Entwicklung: Wir investieren in Dich mit Büchern, Online-Kursen und Zeit für Deine persönliche und fachliche Weiterbildung.
- 👨👩👧 Familie geht vor: Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und bieten bei Bedarf steuerfreie Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- 🤝 Ein Team, das zusammenhält: Freu Dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und eine Kultur, in der Deine Ideen gehört werden.
- ☕ Wohlfühl-Atmosphäre: Kostenlose Getränke, Premium-Kaffee und Snacks nach Deinen Wünschen in einem modernen, großzügigen, vollklimatisierten Büro.
- 🚗 Stressfreie Anfahrt: Kostenlose Parkplätze direkt am Gebäude mit perfekter Verkehrsanbindung (direkt an der A3).
Über uns: Tenschert Software GmbH
Wir sind ein erfolgreicher und kontinuierlich wachsender Software-as-a-Service (SaaS)-Hersteller aus der Region Neumarkt i.d.OPf.
Über 300 Kunden mit mehr als 125.000 Mitarbeitenden vertrauen jeden Tag auf unsere anwenderfreundliche E-Learning-Plattform „Schulungstool” (www.schulungstool.de). Mit unserer Software ermöglichen wir Unternehmen, ihre Mitarbeitenden effizient in verschiedensten Themengebieten zu schulen – von Arbeitsschutz-Unterweisungen über das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen bis hin zur beruflichen Weiterbildung.
Alle unsere Software-Produkte entwickeln, betreiben und vermarkten wir im zukunftssicheren und skalierbaren Software-as-a-Service (SaaS)-Geschäftsmodell.
Klingt das nach Deinem neuen Traumjob?
Dann warte nicht länger! Wenn Du eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit Perspektive in einem sympathischen Team suchst, bist Du bei uns genau richtig.
Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und Deine Gehaltsvorstellung einfach per E-Mail an: jobs@tenschertsoftware.com
Dein Ansprechpartner Julian Tenschert freut sich darauf, von Dir zu hören!
Tenschert Software GmbH
Herrn Julian Tenschert
Ludwig-Erhard-Ring 32
92348 Berg b.Neumarkt i.d.OPf.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Hinweis: Auslagen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht übernommen. Im Rahmen unseres digitalen Bewerbungsprozesses nehmen wir Bewerbungen ausschließlich per E-Mail entgegen.
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